Guía de la plataforma · Gestión
Para qué sirve cada pantalla y cómo se hace cada cosa, explicado por perfil. Busca lo que necesitas o elige tu perfil.
38 artículos
Gestión
- Cómo se organiza la formación onlineLas piezas de la plataforma y cómo encajan: el curso (acción formativa) y sus versiones, el grupo con sus fechas, tutor y empresas, los alumnos inscritos, el cierre y el expediente.
- Quién es quién en la plataformaLos perfiles de la plataforma (gestión, tutor, alumno, empresa cliente, inspección y administración), qué hace y qué ve cada uno, cómo entra y qué pasa si una persona tiene varios roles.
- Online art. 19 o bonificada por FUNDAELas dos modalidades de formación online, en qué se diferencian (FUNDAE, plazos, inspección, foro, caso práctico, porcentaje de conexión) y cuál elegir.
- Finalizado, superado y qué documento recibe cada alumnoCuándo una lección cuenta como hecha, cuándo un alumno ha finalizado o superado un curso online, qué es el «finalizado» de FUNDAE y si le toca diploma o certificado de asistencia.
- Panel de gestiónLa pantalla de inicio de gestión: indicadores, alertas abiertas y el semáforo de plazos de cada grupo, con acceso a su expediente y al registro de auditoría.
- El semáforo de plazosQué significa cada color y cada texto de las cuatro columnas del semáforo del panel (inicio, cambios, finalización y diplomas) y qué hacer en cada caso.
- Crear un curso online paso a pasoEl recorrido completo para tener un curso online listo para abrir grupos: alta, temario con tiempos, banco de preguntas, tests, caso práctico, vista previa y publicación.
- Catálogo de cursosLa lista de acciones formativas de la entidad: buscar y filtrar cursos, crear uno nuevo, importarlo desde un fichero y llegar a las plantillas de diploma.
- Nueva acción formativaEl formulario para crear un curso: qué datos son obligatorios, qué significa cada campo, cómo elegir la modalidad y qué pasa al pulsar «Crear acción».
- Ficha de la acción formativaLa pantalla de un curso: estado y versiones, datos generales, temario, evaluación, casos prácticos, variantes por puesto, grupos que lo usan, exportación y guía didáctica.
- El temario de un curso: módulos, lecciones y recursosCómo se montan los contenidos de un curso online: módulos, lecciones con su tiempo mínimo, el texto de la lección, los recursos (ficheros, enlaces, vídeos y textos), los subtítulos y las actividades interactivas.
- Preparar los tests de un cursoCómo se crea un test de módulo o el test final, de dónde saca las preguntas, cuántos intentos tiene, con qué nota se aprueba y qué ve el alumno al entregarlo.
- Banco de preguntasDonde se escriben las preguntas de los tests de un curso, por categorías: crear categorías, añadir preguntas de verdadero o falso, única o múltiple, editarlas y retirarlas.
- Publicar un curso y cambiarlo despuésQué hace falta para publicar un curso, por qué uno publicado ya no se edita y cuándo usar «Nueva versión», «Clonar como acción nueva» o «Archivar».
- Variantes por puestoCómo sacar de un curso base (por ejemplo, la parte común del art. 19) una variante para cada puesto de trabajo, y cómo traer a las variantes los cambios de la base.
- Importar y exportar un cursoCómo descargar un curso en JSON o XLSX y cómo crear uno nuevo subiendo un fichero con ese formato, por ejemplo para cargar un temario que ya tienes.
- FormadoresLa lista de tutores de la entidad con los cursos que puede impartir cada uno y el estado de su expediente de idoneidad, y el alta de un formador nuevo.
- GruposLa lista de los grupos de tu entidad, qué significa cada estado y cómo encontrar un grupo.
- Crear un grupoCómo abrir un grupo nuevo de un curso publicado: curso, código, tutor o formador y fechas.
- Ficha del formadorEl expediente de idoneidad de un tutor (documentos y revisión), sus datos, los cursos que puede impartir, su acceso a la plataforma y los grupos que tutoriza.
- Dar de alta a un tutor y darle accesoLos pasos para que un tutor nuevo pueda tutorizar un grupo: alta, expediente de idoneidad, cursos que puede impartir e invitación a la plataforma, y qué le llega por correo.
- La ficha del grupoLos pasos para preparar un grupo, abrirlo o comunicarlo, seguirlo y terminarlo, según su modalidad.
- Dar de alta a los alumnos de un grupoCómo inscribir alumnos uno a uno, en bloque con la plantilla de Excel o buscando a los que ya existen, y cómo les llega el acceso.
- Empresas de un grupo y de cada alumnoCómo añadir o dar de alta la empresa cliente en un grupo, cómo asignarla a cada alumno y cómo puede seguir la empresa la formación de su gente.
- Asignar el tutor o el formador de un grupoCómo elegir quién imparte el grupo, qué necesita para contar, el mensaje de bienvenida y las tutorías en directo.
- Plantillas de diplomaEl texto central de los diplomas con variables que se rellenan con los datos de cada alumno: crear una plantilla, verla en PDF, usarla en toda la entidad y qué lleva siempre el diploma.
- Abrir el grupo o comunicar el inicioDel borrador al grupo en marcha: el checklist, marcar el grupo como listo, la comunicación de inicio a FUNDAE y la apertura de la formación no bonificada.
- ¿Qué es la formación bonificada y qué cambia en la plataforma?Qué pide FUNDAE a un grupo bonificado, en qué se diferencia de la formación online no bonificada y dónde se hace cada cosa.
- Credenciales para la inspección (órgano de control)Cómo generar, entregar, regenerar y revocar el acceso de FUNDAE, el SEPE o la Inspección de Trabajo a un grupo bonificado.
- Seguir un grupo onlineEl progreso de los alumnos, sus informes, el informe del curso y del tutor, las llamadas, el chat, el foro, las tareas y los documentos del grupo.
- Cuestionario de calidad de un grupoEl cuestionario oficial de calidad que contestan los alumnos al terminar: activarlo, completar sus datos y descargar los resultados.
- IncidenciasDónde queda constancia de lo que se sale de lo previsto: registrar una incidencia con su justificante, cerrarla, y revisar las declaraciones responsables de los alumnos.
- Cerrar el grupoCómo cerrar un grupo terminado: revisar los resultados, emitir diplomas y certificados, y qué pasa después.
- Diplomas del grupoCómo reciben los alumnos su diploma o certificado, cómo descargarlos todos y cómo enviar a la empresa un enlace de descarga.
- Histórico de alumnosTodos los alumnos de tu entidad, de todos los grupos: buscar a una persona, ver sus datos, sus grupos, sus resultados y su informe.
- Expediente del grupoDónde está todo lo que hay que guardar de un grupo, cómo exportarlo para FUNDAE o una inspección y cuánto tiempo se custodia.
- MensajesLa mensajería de los cursos online desde Gestión: escribir a los alumnos o al tutor de un grupo, avisos, carpetas y notificaciones.
- Registro de auditoríaEl registro de todo lo que se hace en la entidad (quién, qué, cuándo y desde qué IP), cómo filtrarlo, ver el antes y el después de un cambio y exportarlo en CSV.