Credenciales para la inspección (órgano de control)

Cómo generar, entregar, regenerar y revocar el acceso de FUNDAE, el SEPE o la Inspección de Trabajo a un grupo bonificado.

En un grupo bonificado, FUNDAE, el SEPE o la Inspección de Trabajo pueden consultar el grupo con un acceso propio, en solo lectura. Ese acceso son las credenciales del inspector: se generan en el paso «Inspector» de la ficha del grupo y se incluyen en la comunicación de inicio a FUNDAE. El checklist no deja marcar el grupo como listo sin ellas.

¿Qué ve el inspector?

En un grupo online bonificado: todo el curso, sin poder cambiar nada: lecciones, tests y notas, caso práctico, informes, el tutor con su currículum, mensajes, chat, foro, tareas y llamadas.
En el aula virtual: puede conectarse a las sesiones en directo como observador y consultar el registro de conexiones.

¿Cómo genero las credenciales?

En la ficha del grupo, abre el paso «Inspector».
Pulsa «Generar credenciales».
La pantalla enseña una sola vez la dirección de acceso, el usuario, la contraseña, la clave para la aplicación de autenticación (con su código QR) y hasta cuándo valen. Cópialas en ese momento: por seguridad no se vuelven a mostrar.
Inclúyelas en la comunicación de inicio que haces en la aplicación de FUNDAE.

Después, el paso enseña el usuario, cuándo se generaron y cuándo caducan.

¿Cómo entra el inspector?

Con la dirección, el usuario y la contraseña, y después con el código de seis cifras de una aplicación de autenticación del móvil, en la que antes ha añadido la clave (o ha escaneado el código QR). El usuario del inspector no es un correo real: no le llega ningún código por correo, así que sin la clave no puede entrar.

¿Hasta cuándo valen?

Aula virtual: caducan al cerrar el grupo (si no se cierra, como tarde al acabar el plazo de los diplomas).
Online bonificada: valen hasta el fin de la custodia del expediente, aunque el grupo se cierre, para que se pueda consultar el curso acabado. En este caso también se pueden generar con el grupo finalizado o cerrado.

Si se cancela el grupo, caducan en ese momento.

¿Y si las he perdido o hay que cortar el acceso?

«Regenerar credenciales»: crea unas nuevas y las anteriores dejan de funcionar (pide confirmación). Úsalo si has perdido la contraseña o la clave: no hay forma de volver a verlas.
«Revocar credenciales»: el inspector deja de poder entrar en ese momento.

Credenciales de todo el curso (online bonificada)

Debajo, en el mismo paso, están las Credenciales de inspección del curso: un solo acceso con el que el inspector ve, en solo lectura, todos los grupos de ese curso (los de ahora y los que se abran), cada uno hasta el fin de su custodia. Sirven para comunicarlas a la fundación al dar de alta el curso. No dan acceso a ningún otro curso. Se generan, se regeneran y se revocan igual que las del grupo, con «Generar credenciales del curso».