La ficha del grupo

La ficha es la pantalla de trabajo de cada grupo. Se abre pulsando el código del grupo en «Grupos». Arriba ves el curso, el estado, las fechas y, en la bonificada, el semáforo de la comunicación de inicio y los números de FUNDAE. Debajo, los pasos: unas pestañas que dicen si cada paso está «completo» o «pendiente».

Puedes hacer los pasos en el orden que quieras y volver a ellos. Cada bloque se guarda con su propio botón y, al guardar «Acción y datos», «Ventana de conexión», «Tutor» (o «Formador») o al añadir una empresa, la ficha pasa sola al paso siguiente con el aviso «Cambios guardados.». En los pasos donde se añaden varias cosas (participantes, sesiones…) te quedas en el paso; abajo del todo, «Siguiente: …» te lleva al que sigue.

¿Qué pasos tiene mi grupo?

Depende de la modalidad del curso:

• Online bonificada: Acción y datos · Ventana de conexión · Tutor · Empresas · Participantes · RLPT · Inspector · Checklist · Comunicación FUNDAE · Progreso de los alumnos.
• Online no bonificada: Acción y datos · Ventana de conexión · Tutor · Empresas · Participantes · Checklist · Apertura · Progreso de los alumnos.
• Aula virtual: Acción y datos · Calendario · Formador · Empresas · Participantes · RLPT · Inspector · Checklist · Comunicación FUNDAE.

Con un grupo online ya en marcha, la ficha se abre directamente en «Progreso de los alumnos».

¿Qué se hace en cada paso?

• Acción y datos: el código del grupo y, en la bonificada, el nº de acción formativa que da FUNDAE (sale en los informes y en las hojas de FUNDAE). En el aula virtual, también si es bimodal, el lugar y la grabación.
• Ventana de conexión (online): las fechas y horas en que los alumnos pueden entrar, el % de conexión exigido y si el caso práctico es obligatorio. La pantalla avisa si la ventana es más larga de lo recomendado para las horas del curso.
• Calendario (aula virtual): las sesiones, con su fecha, horas y formador. Puedes añadir, cambiar o quitar sesiones. Avisa si no suman las horas del curso o si un día pasa del máximo.
• Tutor o Formador: quién imparte el curso. Lo tienes en El tutor del grupo.
• Empresas: las empresas de los alumnos. Ver Empresas.
• Participantes: los alumnos. Ver Dar de alta a los alumnos.
• RLPT (bonificada): el documento para la representación legal de los trabajadores de cada empresa que la tenga, con su entrega y su acuse.
• Inspector (bonificada): las credenciales del órgano de control. Ver Credenciales para la inspección.
• Checklist: lo que falta para poder abrir o comunicar el grupo.
• Comunicación FUNDAE (bonificada) o Apertura (no bonificada): cómo se pone en marcha el grupo. Ver Abrir el grupo o comunicar el inicio.
• Progreso de los alumnos (online): el seguimiento. Ver Seguir un grupo online.

¿Cómo inicio, finalizo o cancelo un grupo?

Los botones están en el bloque Ciclo de vida, dentro del paso «Comunicación FUNDAE» (o «Apertura», en la no bonificada):

• «Iniciar grupo»: con el grupo comunicado y a partir del día de inicio. Un grupo online comunicado o programado pasa solo a «En curso» el día en que se abre su ventana.
• «Finalizar grupo»: con el grupo en curso. En el aula virtual, cuando no quedan sesiones por impartir. En la online, la plataforma no lo finaliza sola al acabar la ventana: pulsa tú «Finalizar grupo» y las tutorías en directo que quedaran programadas se cancelan.
• «Cancelar grupo»: pide un motivo. No se puede con el grupo en curso. Si el grupo bonificado ya está comunicado, hace falta al menos 1 día natural de antelación; si no, la cancelación se bloquea y se abre una incidencia.

Cuando el grupo está finalizado, arriba a la derecha sale «Cierre del grupo». Ver Cerrar el grupo.

¿Puedo cambiar cosas con el grupo ya comunicado a FUNDAE?

Sí, con plazos. En un grupo bonificado comunicado, los cambios de fecha, horario o lugar necesitan al menos 1 día natural de antelación (y un nuevo inicio, los días de la comunicación de inicio). Si no se cumplen, el cambio no se aplica, se abre una incidencia para justificarlo y te sale una alerta.

Las altas de alumnos y los cambios de empresa de un alumno se admiten hasta el mismo día de inicio. Después van por Incidencias.

Avisos de la ficha

• Las alertas abiertas del grupo salen arriba, en un recuadro.
• Si el grupo tiene incidencias abiertas, un enlace lleva a «Incidencias».
• Con el grupo finalizado o cerrado, los pasos quedan en solo lectura.