Cerrar el grupo

Cerrar el grupo es el último paso: se fijan los resultados de cada alumno y se emiten sus diplomas y certificados. La pantalla de cierre se abre con el botón «Cierre del grupo» de la ficha, que sale cuando el grupo está finalizado.

Antes de cerrar: finalizar el grupo

Solo se cierra un grupo Finalizado. Si todavía está en curso, la pantalla de cierre lo dice. Para finalizarlo, en la ficha del grupo pulsa «Finalizar grupo» (en el paso «Comunicación FUNDAE» o, en la no bonificada, «Apertura»). En la formación online la plataforma no lo finaliza sola al acabar la ventana.

¿Cómo cierro el grupo?

1. Abre la ficha del grupo y pulsa «Cierre del grupo».
2. Mira el plazo: la fecha límite para entregar los diplomas (dos meses desde el fin del curso) y los días que quedan.
3. Revisa el resumen: inscritos, finalizados, superados, diplomas, certificados de asistencia y cuestionarios de calidad respondidos, rechazados y pendientes.
4. Revisa la tabla por alumno: su tiempo (o su asistencia, en el aula virtual), si ha finalizado, su nota final, si ha superado el curso, su cuestionario y el documento que le corresponde.
5. Lee los avisos, si salen (ver abajo).
6. Pulsa «Cerrar el grupo y emitir documentos».

¿Qué pasa al cerrar?

• Se fijan en cada alumno las horas acreditadas, la nota final y si ha finalizado y superado el curso. Son los datos de la hoja de finalización.
• Se emiten los diplomas y los certificados de asistencia, cada uno con su código de verificación.
• El grupo pasa a Cerrado y justificado.
• En el aula virtual caducan las credenciales del inspector; en la online bonificada siguen valiendo hasta el fin de la custodia.
• Se avisa por correo a los alumnos y a gestión.

El cierre no se deshace.

¿Quién recibe diploma y quién certificado?

• Diploma: quien ha superado el curso (en la online: todas las lecciones con su tiempo mínimo, los tests aprobados y el caso práctico apto, si es obligatorio).
• Certificado de asistencia: quien ha finalizado pero no ha superado el curso. En la online bonificada, finalizar es haber hecho al menos el 75 % de los controles de aprendizaje.
• Ninguno: quien no ha finalizado.

Avisos que pueden salir

• Sesiones con el parte sin cerrar (aula virtual): puedes cerrar igualmente, pero revisa antes esas sesiones.
• La acción no tiene controles de aprendizaje (online bonificada): sin tests ni caso práctico obligatorio nadie finaliza para FUNDAE; revisa el curso antes de cerrar.

Después del cierre

En la misma pantalla tienes las notas del grupo, las valoraciones de las sesiones (solo a partir de unas pocas respuestas, para que sigan siendo anónimas) y las exportaciones del grupo:

• «Diplomas: entrega, descargar todos y enlace»: ver Diplomas.
• «Cuestionario de calidad»: ver Cuestionario de calidad.
• Los resultados del cuestionario en Excel, las notas de los tests y, en la online, el informe de alumnos.

En la bonificada, cuando comuniques la finalización en la aplicación de FUNDAE, apunta la fecha en la ficha del grupo, paso «Comunicación FUNDAE», con «Registrar la finalización». Y todo el grupo queda reunido en su expediente.

Errores típicos

• «El grupo tiene que estar finalizado para cerrarlo»: finalízalo antes en la ficha.
• «No se ha podido cerrar el grupo: …»: el grupo sigue en Finalizado y puedes volver a intentarlo.