Grupos

Un grupo es una edición concreta de un curso del catálogo: tiene sus fechas, su tutor (o sus formadores, en el aula virtual), sus empresas y sus alumnos. Un mismo curso puede tener muchos grupos. La lista está en «Grupos», en el menú de Gestión.

¿Qué veo en la lista?

Una fila por grupo, del más reciente al más antiguo:

• Código del grupo: púlsalo para abrir su ficha. Al lado salen «bimodal», si lo es, y las alertas abiertas del grupo.
• Acción formativa y modalidad: el curso y si es online bonificada, online no bonificada o aula virtual.
• Fechas: en la formación online, la ventana de conexión; en el aula virtual, de la primera a la última sesión.
• Participantes: inscritos sobre el máximo del grupo.
• Estado del grupo (ver abajo).
• Comunicación de inicio: solo en la formación bonificada, hasta que el grupo empieza (y siempre, si se comunicó fuera de plazo). Dice si estás en plazo, cuántos días quedan, si ya está comunicado o si vas fuera de plazo. En el resto sale «—».

¿Cómo busco un grupo?

Arriba tienes un filtro por estado. «Activos» (el que sale al entrar) enseña todos menos los archivados y los cancelados. Pulsa otro estado para ver solo esos grupos, también los archivados o los cancelados.

¿Qué significa cada estado?

1. Borrador: el grupo se está preparando. Se puede cambiar todo.
2. Listo para comunicar (en la no bonificada, «Listo para abrir»): el checklist está completo y lo has marcado como listo.
3. Comunicado a FUNDAE (en la no bonificada sale como «Programado»): en la bonificada, has registrado la comunicación de inicio; en la no bonificada, el grupo está programado y se abrirá solo el primer día de la ventana.
4. En curso: los alumnos ya pueden entrar.
5. Finalizado: el curso ha terminado y falta cerrarlo.
6. Cerrado y justificado: se han fijado los resultados y emitido los diplomas.
7. Archivado y Cancelado: grupos que ya no están activos. Un grupo se cancela desde su ficha, con un motivo, y la cancelación no se deshace.

Mientras el grupo está en Borrador, Listo, Comunicado o En curso se puede editar desde su ficha. Finalizado o cerrado, los pasos de la ficha quedan en solo lectura: lo que queda por hacer es el cierre, los diplomas y, en la bonificada, apuntar la comunicación de finalización.

¿Cómo creo un grupo nuevo?

Pulsa «Nuevo grupo». Lo tienes explicado en Crear un grupo.

Si al pulsar «Nuevo grupo» no te sale ningún curso, es que no hay ninguno publicado en el catálogo: primero hay que publicar la acción formativa.