El semáforo de plazos

En el Panel de gestión, cada grupo lleva cuatro columnas de semáforo. Cada una tiene un color y, siempre, un texto con lo que toca y la fecha. El verde es lo que ya está hecho, el ámbar lo que hay que hacer pronto, el rojo lo que ya incumple y el neutro solo informa. «—» quiere decir que no aplica.

Los plazos de comunicación a FUNDAE solo aplican a la formación bonificada. En la online no bonificada (art. 19) las columnas de inicio, cambios y finalización salen «—»; la de diplomas sí cuenta.

Comunicación de inicio

El inicio de un grupo bonificado se comunica a FUNDAE como tarde 2 días naturales antes de que empiece.

• «Comunica antes del…» (neutro): aún queda margen.
• «Aviso: empieza pronto · comunica antes del…» (ámbar): falta poco para el inicio y aún no se ha comunicado. Por defecto sale a partir de una semana antes; es un aviso interno, el plazo sigue abierto.
• «Fuera de plazo desde el…» (rojo): ya no se puede comunicar en plazo.
• «Comunicado en plazo» (verde): hecho.
• «Comunicado fuera de plazo (no realizado)» (rojo): se comunicó tarde. A efectos de bonificación, el grupo cuenta como no realizado.

Qué hacer: el inicio se registra en el paso de comunicación FUNDAE del grupo. Si ya estás fuera de plazo, la plataforma te pide confirmarlo con un motivo y deja una incidencia.

Cambios

Los cambios de fecha u horario de un grupo ya comunicado necesitan al menos 1 día natural de preaviso.

• «Cambios en plazo hasta el…» (neutro): aún puedes cambiar fechas.
• «Solo cambios de participantes» (ámbar): ya no se pueden cambiar fechas; solo altas y bajas de participantes hasta el día de inicio.
• «Iniciado: cambios por incidencia» (neutro): el grupo ya empezó; cualquier otro cambio se justifica con una incidencia.

Finalización

Solo sale cuando el grupo ha terminado. La finalización se comunica a FUNDAE antes del boletín de cotización de diciembre; la plataforma toma como límite el 31 de diciembre del año en que acaba el grupo (la fecha exacta está pendiente de confirmar y la puede cambiar la administración de la plataforma).

• «Pendiente · antes del…» (ámbar): falta comunicarla.
• «Comunicada» (verde): hecho.
• «Fuera de plazo (límite…)» (rojo): no se comunicó a tiempo.

Diplomas

Solo sale cuando el grupo ha terminado. Los diplomas y certificados se entregan como mucho a los 2 meses del fin del grupo o a los 60 días, lo que llegue antes.

• «Pendientes · quedan N días» (neutro o ámbar): faltan diplomas por emitir. Pasa a ámbar al acercarse el límite (por defecto, a los 45 días del fin).
• «Emitidos» (verde): todos los que tocan están emitidos.
• «Fuera de plazo · N días desde el fin» (rojo): el plazo ha vencido.

Qué hacer: los diplomas se emiten al cerrar el grupo, desde su pantalla de cierre.

Lo que el semáforo no hace

• No comunica nada a FUNDAE por ti: te dice qué toca y cuándo.
• No cambia de color porque marques una alerta como resuelta: cambia cuando registras lo que pide.