Crear un grupo

Crear el grupo es el primer paso. Aquí solo eliges el curso, el código, el tutor (o el formador) y las fechas. Las empresas, los alumnos y el resto se preparan después, en la ficha del grupo.

Antes de empezar

• El curso tiene que estar publicado en el catálogo. Si no hay ninguno publicado, la lista de cursos sale vacía.
• Si vas a elegir ya el tutor, tiene que estar dado de alta en Formadores. Puedes dejarlo para después.

¿Cómo creo un grupo?

1. En «Grupos», pulsa «Nuevo grupo».
2. En Acción formativa, elige el curso. Debajo pueden salir avisos del curso, por ejemplo el plazo máximo de acceso recomendado según sus horas.
3. Revisa el Código del grupo. Se rellena solo con el siguiente código libre del curso y puedes cambiarlo (letras, números, guiones y guiones bajos). No puede repetirse.
4. Rellena el resto según la modalidad del curso (ver abajo).
5. Pulsa «Crear grupo y generar el calendario».

El grupo se crea en Borrador y se abre su ficha: en un curso online, en el paso «Ventana de conexión»; en el aula virtual, en «Calendario».

Si el curso es online

• Tutor: quien responde a los alumnos y corrige los casos prácticos. Puedes dejarlo «Sin asignar».
• Inicio y fin de la ventana de conexión: el alumno puede entrar las 24 horas, todos los días, entre las dos fechas (incluidas). Fuera de la ventana no puede entrar en las lecciones.
• Hora de apertura y de cierre (opcionales, en hora de Madrid). Sin hora, la ventana abre a las 00:00 del primer día y cierra a las 23:59 del último.
• % de conexión exigido: la parte del tiempo mínimo de cada lección que el alumno tiene que cumplir. Por defecto, el 100 %. La pantalla te dice el mínimo que se admite en la bonificada y en la no bonificada.

Si el curso es de aula virtual

• Formador, Fecha de la primera sesión y Hora de inicio.
• Separación entre jornadas: días consecutivos o una por semana. Con eso se genera el calendario de sesiones a partir de las sesiones del curso; luego lo ajustas en el paso «Calendario».
• Bimodal: si parte del grupo va a un aula física. Entonces el lugar del aula física es obligatorio.
• Permitir grabación: solo con el consentimiento de cada participante; la grabación no cuenta como asistencia.

¿Y si el curso es bonificado?

La comunicación de inicio a FUNDAE exige unos días naturales de antelación (los que marca tu entidad; por defecto, 2). Debajo de las fechas, la pantalla te dice desde qué día estás en plazo.

Si creas el grupo con menos antelación, se crea igual, pero con un aviso: queda fuera de plazo y tendrás que confirmarlo con un motivo en el paso «Checklist». Lo tienes explicado en La formación bonificada.

Errores típicos

• «Elige una acción publicada»: no has elegido curso.
• «Ya existe el código …»: cambia el código del grupo.
• «Revisa la ventana de conexión…»: el fin tiene que ser posterior al inicio.
• «Un grupo bimodal necesita el lugar del aula física».

Lo que no se puede hacer aquí

• No se añaden empresas ni alumnos: se hace después, en la ficha del grupo.
• No se cambia el curso de un grupo ya creado. Si te has equivocado de curso, crea otro grupo y cancela el que sobra (en su ficha, con un motivo).