Asignar el tutor o el formador de un grupo

En un curso online, el grupo tiene un tutor: responde los mensajes de los alumnos, corrige los casos prácticos y les hace el seguimiento. En el aula virtual, cada sesión tiene su formador. Los dos se eligen entre las personas dadas de alta en Formadores.

¿Qué necesita el tutor para contar?

Para que el checklist del grupo lo dé por bueno, el tutor (o cada formador) tiene que:

• tener el expediente de idoneidad completo, y
• estar habilitado para este curso.

Las dos cosas se hacen en su ficha de Formadores. En las listas para elegir, al lado del nombre sale «(Incompleto)» o «(no habilitado para esta acción)» si le falta algo. Puedes asignarlo igual, pero el grupo no se podrá marcar como listo hasta que lo tenga.

¿Cómo asigno el tutor de un grupo online?

1. En la ficha del grupo, abre el paso «Tutor».
2. Elige a la persona en «Tutor» y pulsa «Asignar».
3. Si sale el aviso de que no cuenta para el checklist, pulsa «Abrir su expediente» y complétalo o habilítalo para el curso.

También lo puedes elegir al crear el grupo. Para cambiar de tutor, elige otro y pulsa «Asignar» de nuevo.

El tutor entra en la plataforma con su propia cuenta: la invitación se le envía desde su ficha de Formadores.

¿Cómo asigno los formadores en el aula virtual?

• Para todas las sesiones a la vez: en el paso «Formador», elige en «Asignar a todas las sesiones pendientes» y pulsa «Asignar».
• Sesión a sesión: en el paso «Calendario», elige el formador de cada sesión y pulsa «Guardar».

El paso «Formador» dice cuántas sesiones tiene cada uno y cuántas quedan sin formador. El cambio de formador después del inicio está permitido; recuerda cambiarlo también en la aplicación de FUNDAE.

El mensaje de bienvenida (online)

En el paso «Tutor» está el Mensaje de bienvenida: cada alumno lo recibe de su tutor en «Mensajes» (y por correo, si lo tiene activado) al abrirse el curso, o al inscribirse si llega más tarde. Se envía una sola vez y cuenta como comunicación del tutor.

• Si no escribes nada, se usa el texto por defecto, con las fechas del curso y el nombre del tutor.
• Para poner uno propio, escríbelo y pulsa «Guardar el mensaje». Delante va siempre el saludo con el nombre de cada alumno.
• «Usar el texto por defecto» vuelve al texto de serie.

Ves a cuántos alumnos les ha llegado. Si el grupo no tiene tutor con acceso, el mensaje espera hasta que lo tenga.

Las tutorías en directo (online)

Son una opción del grupo, desactivada de serie. Con «Activar las tutorías en directo», el tutor puede programar tutorías por videoconferencia; los alumnos las ven en su curso y en su calendario y su asistencia queda registrada. Son opcionales: no cuentan para el tiempo mínimo ni para superar el curso. Con «Desactivarlas» dejan de verse.

Lo que no se puede hacer

• Poner dos tutores en un mismo grupo online: el grupo tiene un solo tutor.
• Dar de alta un formador desde la ficha del grupo: se hace en Formadores.