Abrir el grupo o comunicar el inicio

Un grupo recién creado está en Borrador: los alumnos aún no pueden entrar. Para ponerlo en marcha, primero completas el checklist y lo marcas como listo; luego, según la modalidad, comunicas el inicio a FUNDAE o lo abres.

¿Qué pide el checklist?

El paso «Checklist» de la ficha del grupo enseña cada punto como «completo» o «pendiente» y, si falta algo, qué o quién. Según la modalidad pide:

• Tutor (online) o formador en todas las sesiones (aula virtual), con el expediente completo y habilitado para el curso.
• Ventana de conexión definida (online) o calendario válido (aula virtual: las horas del curso y el máximo diario).
• Empresas: en la no bonificada, al menos una empresa en el grupo; en la bonificada, además, la RLPT resuelta en cada empresa que la tiene.
• Protección de datos aceptada por todos los alumnos (la aceptan al usar su enlace de acceso).
• Entre 1 y el máximo de alumnos inscritos.
• En la bonificada: las credenciales del inspector generadas, el plazo de comunicación cumplido o confirmado y, en la online, que el curso tenga controles de aprendizaje (tests o caso práctico obligatorio).

¿Cómo marco el grupo como listo?

1. Resuelve todos los puntos del checklist.
2. Pulsa «Marcar «Listo para comunicar»» (en la no bonificada, «Marcar «Listo para abrir»»). El botón no se activa mientras quede algo pendiente.

Si necesitas cambiar algo después, «Volver a borrador» lo devuelve a Borrador.

¿Qué hago si voy fuera de plazo?

En la bonificada, si quedan menos días de los que exige la comunicación de inicio, el checklist enseña un recuadro rojo «Fuera de plazo». Para seguir:

1. Escribe el motivo (10 caracteres como mínimo).
2. Marca «Confirmo que el grupo se comunicará fuera de plazo y conozco sus consecuencias».
3. Pulsa «Confirmar fuera de plazo».

Queda registrado y se abre una incidencia. Ojo: un grupo comunicado fuera de plazo se considera no realizado a efectos de bonificación.

¿Cómo comunico el inicio a FUNDAE? (bonificada)

La plataforma no comunica sola con FUNDAE: la comunicación se hace en la aplicación de FUNDAE y aquí se registra.

1. Con el grupo en «Listo para comunicar», comunica el inicio en la aplicación de FUNDAE, dentro de plazo. Incluye las credenciales del inspector (ver Credenciales para la inspección).
2. En la ficha del grupo, abre el paso «Comunicación FUNDAE».
3. Escribe el Nº de grupo FUNDAE que te ha dado la aplicación y la Fecha de comunicación (no puede ser futura).
4. Pulsa «Registrar comunicación».

El grupo pasa a Comunicado a FUNDAE. Si te has equivocado, «Corregir el registro» cambia el número o la fecha.

Después:

• Un grupo online bonificado pasa solo a «En curso» el día en que se abre su ventana.
• En el aula virtual, pulsa «Iniciar grupo» (en el mismo paso) a partir del día de inicio.

¿Cómo abro un grupo online no bonificado?

No se comunica a FUNDAE, ni tiene RLPT ni inspector.

1. Con el grupo en «Listo para abrir», abre el paso «Apertura».
2. Si la ventana ya ha empezado, pulsa «Abrir el grupo ahora»: los alumnos pueden entrar ya.
3. Si empieza más adelante, el botón dice «Abrir el grupo el …»: el grupo queda programado y se abre solo ese día.

¿Cuándo pueden entrar los alumnos?

Con el grupo En curso y, en la online, dentro de su ventana de conexión. Antes, con su enlace ya pueden fijar la contraseña y aceptar la protección de datos.

Errores típicos

• «El checklist no está completo»: vuelve al checklist y mira qué punto sale «pendiente».
• «Esa fecha queda fuera de plazo: confirma antes el fuera de plazo con motivo».
• «Indica el nº de grupo y una fecha que no sea futura».
• «Primero marca el grupo como «Listo para comunicar»».