Empresas de un grupo y de cada alumno

Cada alumno se inscribe por cuenta de una empresa: la empresa cliente para la que trabaja y que se bonifica la formación (o la contrata). Las empresas son de tu entidad: se dan de alta una vez y se añaden a cada grupo en el que tengan alumnos.

¿Cómo añado una empresa a un grupo?

1. En la ficha del grupo, abre el paso «Empresas».
2. Si la empresa ya está dada de alta en tu entidad, elígela en «Añadir empresa existente» y pulsa «Añadir».
3. Si es nueva, despliega «Dar de alta una empresa nueva», rellena sus datos y pulsa «Crear y añadir al grupo».

Para una empresa nueva son obligatorios la razón social, el CIF (9 caracteres), el código de cuenta de cotización y la plantilla media. La persona, el correo y el teléfono de contacto y la dirección son opcionales, pero el correo de contacto te lo propone luego la pantalla de diplomas para enviarle el enlace de descarga. Marca «Tiene representación legal de las personas trabajadoras (RLPT)» si la tiene.

En la tabla del paso ves de cada empresa su CIF, la plantilla, el % de crédito del año (sale de la plantilla), si tiene RLPT y cuántos alumnos suyos hay en el grupo.

¿Cómo asigno la empresa a un alumno?

La empresa tiene que estar antes en el grupo. Después:

• Alta manual: elige la empresa en el campo «Empresa».
• Plantilla de Excel: pon en la columna «CIF de la empresa» el CIF de una de las empresas del grupo. Si el CIF no es de ninguna, la importación avisa de que esa empresa no participa en el grupo y no inscribe a nadie.
• Alumno que ya existe: se inscribe con la empresa de su ficha. Si esa empresa no está en el grupo, añádela primero.

Lo tienes paso a paso en Dar de alta a los alumnos.

¿Cómo cambio la empresa de un alumno?

En el paso «Participantes», pulsa «Editar» en su fila, elige la otra empresa (tiene que estar en el grupo) y pulsa «Guardar». En un grupo bonificado ya comunicado, el cambio se admite hasta el mismo día de inicio; después va por Incidencias.

¿Cómo quito una empresa del grupo?

Pulsa «Quitar» en su fila. Solo se puede si no tiene alumnos inscritos en el grupo: da antes de baja a sus alumnos o cámbialos de empresa.

¿Qué tiene que ver la empresa con la RLPT?

En la formación bonificada, cada empresa con RLPT tiene que informar a su representación legal antes del inicio. En el paso «RLPT» de la ficha, por cada empresa con RLPT:

1. Pulsa «Generar documento» y revisa los textos que propone. En un curso online cambia «Medios pedagógicos»: el texto de serie habla del aula virtual con videoconferencia. Después pulsa «Generar PDF».
2. Apunta la fecha de entrega a la RLPT.
3. Apunta la fecha del acuse de recibo y, si quieres, sube el acuse firmado.
4. Pulsa «Guardar».

Las empresas sin RLPT salen como «Sin RLPT: no aplica». Sin la RLPT resuelta en todas las empresas que la tienen, el grupo no se puede marcar como listo para comunicar.

¿Cómo sigue la empresa la formación de sus trabajadores?

Hay tres maneras:

• Su propio acceso a la plataforma: la persona de la empresa (por ejemplo, de RRHH) ve, en solo lectura, sus grupos, solo a sus trabajadores (su tiempo o asistencia, si han finalizado y superado el curso) y descarga sus diplomas y certificados y los documentos de la RLPT de su empresa. La cuenta de la empresa la da de alta el equipo técnico de la plataforma: pídela con una consulta «Técnica» en Soporte, con el nombre y el correo de esa persona y la empresa.
• El enlace de descarga de diplomas: con el grupo cerrado, en «Diplomas» le envías por correo un enlace para bajar los diplomas de su gente sin entrar en la plataforma. Ver Diplomas.
• El informe de alumnos: en «Progreso de los alumnos» de un grupo online, filtra por su empresa y descarga el informe en PDF o en Excel: sale solo su gente. Ver Seguir un grupo online.

Lo que no se puede hacer

• Inscribir a un alumno con una empresa que no está en el grupo.
• Dar de alta dos empresas con el mismo CIF en tu entidad («Ya existe una empresa con el CIF …»).
• Corregir los datos de una empresa ya dada de alta: no hay pantalla para hacerlo. Si alguno está mal, pídelo con una consulta «Técnica» en Soporte.