Plantillas de diploma

Una plantilla es el texto del centro del diploma, con variables (como el nombre del alumno o el curso) que se rellenan solas con los datos de cada alumno. Se llega desde el Catálogo, con el botón «Plantillas de diploma».

Cómo se elige qué texto lleva un diploma

1. Si el grupo ha elegido una plantilla en su pantalla de diplomas, se usa esa.
2. Si no, se usa la plantilla de la entidad (la marcada «De la entidad»).
3. Si no hay ninguna, el diploma sale con el texto de serie.

Cambiar o borrar una plantilla no toca los diplomas ya emitidos.

¿Cómo creo una plantilla?

1. En «Nueva plantilla», escribe el Nombre de la plantilla (es para ti; no sale en el diploma).
2. Si quieres, un Título del diploma. Vacío, se usa el título del diploma de cada curso. Admite variables.
3. Escribe el Texto del diploma (hasta 1.500 caracteres). Tiene que llevar {nombre} y {curso}. Una línea en blanco separa párrafos.
4. Si quieres que la usen todos los grupos que no elijan otra, marca «Usarla en toda la entidad».
5. Pulsa «Guardar la plantilla».

Las variables

Se escriben entre llaves, tal cual (la lista completa está a la derecha de la pantalla). En el diploma salen en negrita con el dato de cada alumno. Las más usadas:

• {nombre}: nombre y apellidos del alumno.
• {dni}: DNI, NIE o pasaporte.
• {empresa}: la empresa del alumno.
• {curso}: la denominación del curso.
• {horas}, {modalidad}, {inicio} y {fin}: duración, modalidad y fechas.
• {nota} y {asistencia}: nota final y tiempo o asistencia acreditados.
• {entidad}, {fecha} y {codigo_verificacion}.

¿Cómo la reviso?

«Vista previa (PDF)» abre el diploma con datos de ejemplo. Míralo antes de usarla en un grupo.

Usar, cambiar y borrar

• «Usar en la entidad» la convierte en la de la entidad (solo puede haber una); «Dejar de usar en la entidad» lo quita.
• «Editar» la carga en el formulario; «Guardar los cambios». «Cancelar y crear una nueva» vuelve al formulario vacío.
• «Eliminar» la borra. Si algún grupo la había elegido, esos grupos vuelven a la de la entidad.

Lo que el diploma lleva siempre

Además de tu texto, el diploma lleva lo que pide la norma: los contenidos, la modalidad, la duración, el periodo, las firmas y el código de verificación con su QR. Si tu texto no nombra el DNI o la empresa del alumno, salen igualmente debajo.

Errores típicos

• «Falta {nombre}» o «Falta {curso}»: el diploma tiene que decir quién lo recibe y de qué curso.
• «… no es una variable»: está mal escrita; cópiala de la lista.

No confundir

El campo «Plantilla de diploma» de los datos del curso es otra cosa (el diseño del documento) y se deja en «diploma». El texto se elige aquí y en cada grupo.