Cómo se organiza la formación online
Las piezas de la plataforma y cómo encajan: el curso (acción formativa) y sus versiones, el grupo con sus fechas, tutor y empresas, los alumnos inscritos, el cierre y el expediente.
La plataforma se organiza en tres niveles: el curso, el grupo y los alumnos. Gestión prepara los tres; el tutor acompaña a los alumnos de cada grupo.
1. El curso (acción formativa)
Es el programa: datos, temario con módulos y lecciones, tests, casos prácticos y diploma. Está en el Catálogo. Se prepara una vez y sirve para muchos grupos.
- Nace en borrador, se publica cuando está listo y se archiva cuando ya no se usa.
- Un curso publicado no se cambia: se hace una versión nueva (v2, v3...). Cada grupo se queda con la versión con la que se creó.
- Su modalidad decide casi todo lo demás: online art. 19 o bonificada.
2. El grupo
Es una edición concreta del curso para unas personas, con su código (por ejemplo, «PRL-OFI-G01»). Se crea en Grupos a partir de un curso publicado y lleva:
- La ventana de conexión: del primer al último día en que los alumnos pueden entrar. Fuera de esas fechas no se abren lecciones ni tests.
- El tutor: uno por grupo, con su expediente completo y habilitado para ese curso.
- Las empresas de los alumnos.
- Los participantes (alumnos), dados de alta uno a uno o con la plantilla de Excel.
- El porcentaje del tiempo mínimo que se exige y otros ajustes del grupo.
Antes de abrirlo, una lista de comprobación dice qué falta. Los estados de un grupo son: Borrador, Listo para comunicar (en la no bonificada, «Listo para abrir»), Comunicado a FUNDAE (en la no bonificada, «Programado»), En curso, Finalizado, Cerrado y justificado, Archivado y Cancelado.
3. Los alumnos
Cada alumno inscrito recibe un correo con un enlace para crear su contraseña (nunca se envían contraseñas). Entra con su DNI o NIE (o su correo) y su contraseña, hace las lecciones en orden, los tests y, si lo hay, el caso práctico. Su avance se ve en el progreso del grupo y en su ficha.
Las personas se guardan una sola vez: si un alumno vuelve a hacer otro curso, se le inscribe con su misma ficha. Cómo se inscriben: Dar de alta a los alumnos de un grupo. Su historial está en Histórico de alumnos.
4. El final: cierre, diplomas y expediente
Cuando termina la ventana, gestión pulsa «Finalizar grupo» (la plataforma no lo finaliza sola) y después cierra el grupo: se fijan los resultados y se emiten los diplomas (o certificados de asistencia). Después se entregan en plazo y todo queda en el expediente del grupo, que se conserva al menos 4 años. Qué recibe cada alumno: Finalizado, superado y qué documento recibe.
Quién hace cada cosa
Lo tienes en Quién es quién en la plataforma.
Vídeos sobre esto
Relacionado
- Quién es quién en la plataformaGestión · Los perfiles de la plataforma (gestión, tutor, alumno, empresa cliente, inspección y administración), qué hace y qué ve cada uno, cómo entra y qué pasa si una persona tiene varios roles.
- Online art. 19 o bonificada por FUNDAEGestión · Las dos modalidades de formación online, en qué se diferencian (FUNDAE, plazos, inspección, foro, caso práctico, porcentaje de conexión) y cuál elegir.
- Finalizado, superado y qué documento recibe cada alumnoGestión · Cuándo una lección cuenta como hecha, cuándo un alumno ha finalizado o superado un curso online, qué es el «finalizado» de FUNDAE y si le toca diploma o certificado de asistencia.
- Crear un curso online paso a pasoGestión · El recorrido completo para tener un curso online listo para abrir grupos: alta, temario con tiempos, banco de preguntas, tests, caso práctico, vista previa y publicación.
- Panel de gestiónGestión · La pantalla de inicio de gestión: indicadores, alertas abiertas y el semáforo de plazos de cada grupo, con acceso a su expediente y al registro de auditoría.
- GruposGestión · La lista de los grupos de tu entidad, qué significa cada estado y cómo encontrar un grupo.
- Crear un grupoGestión · Cómo abrir un grupo nuevo de un curso publicado: curso, código, tutor o formador y fechas.
- Dar de alta a los alumnos de un grupoGestión · Cómo inscribir alumnos uno a uno, en bloque con la plantilla de Excel o buscando a los que ya existen, y cómo les llega el acceso.
- Cerrar el grupoGestión · Cómo cerrar un grupo terminado: revisar los resultados, emitir diplomas y certificados, y qué pasa después.
- Expediente del grupoGestión · Dónde está todo lo que hay que guardar de un grupo, cómo exportarlo para FUNDAE o una inspección y cuánto tiempo se custodia.