Publicar un curso y cambiarlo después

Todo esto está en la ficha del curso, en el bloque «Estado y versiones».

¿Qué hace falta para publicar?

Un curso nace en borrador. Para publicarlo tiene que cumplir unas reglas; si falta algo, el bloque «Estado y versiones» dice qué en «No se puede publicar todavía» y el botón «Publicar» queda apagado. En un curso online:

• Al menos un módulo.
• Al menos una lección con tiempo mínimo.
• Los tiempos mínimos de las lecciones suman exactamente las horas del curso.
• En la online bonificada, además, el curso dura al menos 2 horas. Este aviso no sale en la ficha: si el curso dura menos, «Publicar» se ve activo, pero al pulsarlo sale «No se puede publicar: revisa los avisos.». Sube las horas a 2 o más.

En las modalidades con clases en directo, en vez de tiempos por lección se piden sesiones tipo que sumen las horas, sin pasar de 8 horas lectivas por jornada, y una duración mínima de 2 horas.

En la online bonificada, añade también al menos un test o un caso práctico obligatorio. Sin ellos se puede publicar, pero la ficha avisa en rojo y sus grupos no se podrán abrir.

¿Cómo publico?

1. Repasa el curso con «Vista previa» en lecciones y tests.
2. Pulsa «Publicar». Sale «Acción publicada.».

Desde ese momento ya se pueden abrir grupos con él. Si había otra versión publicada del mismo código, pasa a Archivada: en el catálogo queda la nueva, y los grupos que usaban la anterior siguen con la suya.

Quiero cambiar un curso publicado

Un curso publicado no se edita, para que los grupos que ya lo usan no cambien a mitad. Haz esto:

1. Pulsa «Nueva versión (editable)». Se crea un borrador con el mismo código y la versión siguiente (de la v1 sale la v2), con todo el contenido, los tests, el banco de preguntas y los formadores habilitados.
2. Haz los cambios en ese borrador.
3. Pulsa «Publicar». La versión anterior se archiva.

Los grupos nuevos usarán la versión nueva; los que ya existían conservan la suya.

Hay dos cosas que sí cambian con el curso publicado: el banco de preguntas (los intentos nuevos ya salen con el cambio) y, en la online bonificada, el campo «La valida».

¿Cuándo clono un curso?

Cuando quieres un curso distinto que se parece a uno que ya tienes. Escribe un código nuevo en «Código de la copia» y pulsa «Clonar como acción nueva». Se crea un borrador v1 con ese código y con el mismo contenido y tests, y a partir de ahí es un curso aparte. Si lo que necesitas es una versión por puesto de trabajo de un curso común, usa mejor las variantes por puesto.

¿Cuándo archivo un curso?

Cuando ya no quieres abrir más grupos con él. Pulsa «Archivar» y confirma. Desaparece de los cursos vigentes del catálogo (lo ves con el filtro «Archivada»). Sus grupos siguen igual. Un curso archivado no se vuelve a publicar: si lo necesitas otra vez, ábrelo y crea una «Nueva versión (editable)».

Lo que no se puede hacer

• Editar un curso publicado o archivado.
• Borrar un curso: se archiva.
• Cambiar la versión de un grupo que ya existe.
• Clonar con un código que ya existe en la entidad.