Registro de auditoría

La plataforma apunta todo lo que se hace en tu entidad: altas, cambios, publicaciones, invitaciones, descargas, accesos, alertas e incidencias. Cada apunte dice quién lo hizo, con qué rol, cuándo, sobre qué y desde qué IP. Nadie lo puede borrar ni cambiar, así que es tu respaldo si alguien pregunta qué pasó. Se llega desde el Panel de gestión, con el botón «Registro de auditoría».

¿Cómo busco algo?

Rellena uno o varios filtros y pulsa «Filtrar». «Limpiar» los quita.

• Actor: el nombre o el correo de quien lo hizo.
• Acción: el principio del nombre de la acción. Por ejemplo, «export.» para las descargas, «action.» para los cambios en el catálogo, «trainer.» para los formadores o «user.invite» para las invitaciones.
• Objeto: el tipo de cosa (Group para grupos, Document para documentos...) o su identificador.
• Desde y Hasta: entre dos fechas.

Qué ves en cada fila

La fecha y la hora, el actor con su rol («Sistema» si lo hizo la plataforma sola), la acción, el objeto, la IP y, si hubo un cambio, «Ver»: abre qué había antes y qué hay después.

Los eventos van del más nuevo al más antiguo, de 100 en 100. Arriba dice cuántos hay; abajo, «Anteriores» y «Siguientes» para pasar de página.

¿Cómo lo exporto?

Pulsa «Exportar CSV». Se descarga lo que tienes filtrado en ese momento, con todos los detalles, para abrirlo en una hoja de cálculo o enviarlo. Esa descarga también queda apuntada en el registro.

Lo que no se puede hacer

• Borrar o corregir un apunte.
• Ver lo de otra entidad: solo sale lo de la tuya.