Entidades

«Entidades» es la pantalla de inicio de la administración de la plataforma. Cada entidad es una organización que da formación con la plataforma bajo su propia marca: su nombre, sus dominios, sus logos y colores, sus datos fiscales y quién firma sus diplomas.

Desde aquí no se ven datos personales de nadie: solo recuentos de acciones formativas y de grupos. Cada cambio queda auditado en la entidad afectada.

La lista

Una fila por entidad, con:

• Entidad: el nombre comercial y, debajo, la razón social.
• Identificador: el nombre corto interno (minúsculas, números y guiones).
• Dominios: las direcciones en las que se abre esa entidad.
• Uso: cuántas acciones formativas y grupos tiene.
• Estado: «Activa» o «Inactiva».
• Alta: la fecha en que se creó.

En cada fila, «Editar» abre su ficha debajo de la lista y «Parámetros» lleva a sus parámetros.

Cómo cambio los datos de una entidad

1. En su fila, pulsa «Editar». La ficha se abre debajo.
2. Cambia lo que necesites. Los campos con asterisco son obligatorios.
3. Pulsa «Guardar cambios». Verás «Entidad guardada.» o, si algo no vale, «Revisa los campos marcados.» con el motivo debajo de cada campo.

La ficha tiene cuatro bloques:

• Datos fiscales: nombre comercial, identificador, razón social, CIF, número de inscripción en el Registro Estatal y dirección.
• Marca y dominios: los dominios (separados por comas), el color principal y el de acento, y los logotipos para fondo claro y oscuro y el isotipo.
• Firmante y sello de diplomas: el nombre y el cargo de quien firma y la imagen del sello.
• Atención al alumno (pantalla de acceso): teléfono, correo y horario que salen en la pantalla de entrada. Con los tres vacíos, ese bloque no sale.

Las imágenes van en PNG, JPG o WebP, de hasta 2 MB. Si dejas una vacía, se conserva la que había.

Cuidado con los dominios y el estado

• La plataforma decide qué entidad enseña según la dirección con la que se entra. Si cambias o quitas un dominio, esa dirección deja de llevar a la entidad. El dominio, además, tiene que apuntar a la plataforma: eso se configura fuera de aquí.
• Si desmarcas «Entidad activa», su dirección deja de abrirla y nadie puede entrar en ella. Hazlo solo cuando una entidad deja de usar la plataforma.

Tu menú

Además de «Entidades» y «Parámetros», tienes Soporte, donde atiendes las consultas técnicas de la entidad en la que has entrado (las de otra entidad se ven entrando por su dirección, con tu cuenta de esa entidad), y Anuncios, para publicar en el tablón.

Entras como el resto del personal: tu correo, tu contraseña y el código de 6 cifras que te llega al correo.